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Gestione immobiliare | Affitti
Il modulo Gestione Locativa di GestionePuntoCom consente di operare in base a qualsiasi tipo di accordo contrattuale di affitto o di leasing per pianificare e gestire la fatturazione dei canoni di affitto o di leasing in abbinamento o separatamente con i costi comuni di gestione. Si raccorda automaticamente con la contabilità della proprietà immobiliare.
Inserimento
dei contratti di affitto
Il rapporto contrattuale con l'utente viene memorizzato per consentire il calcolo automatico dei canoni periodici da
fatturare.
In fase di caricamento del locatario è previsto l'inserimento di tutti i parametri per la predisposizione dei valori relativi ai canoni fissi e variabili sulla base di qualsiasi accordo contrattuale.
E' prevista la gestione della rivalutazione annuale e degli adeguamenti in base al fatturato.
Inoltre è possibile inserire le informazioni relative alle fideiussioni ed alle polizze assicurative legate alla locazione.
Calcolo del piano di fatturazione
Sulla base dell'importo annuale del canone e dell'aliquota di rivalutazione al passaggio dell'anno contrattuale viene effettuata la ripartizione sulle rate periodiche per la fatturazione.
Inserimenti manuali nel piano di fatturazione
I costi una tantum, i consumi, le note credito, oppure i canoni di affitto o gli interessi di mora, se calcolati fuori linea, possono essere inseriti manualmente nel piano di fatturazione con diverse causali che li contraddistinguono.
Verranno così stampati e contabilizzati alla data preordinata per gli importi previsti.
Rivalutazione
ISTAT
Possono essere attivati tutti i criteri possibili per la rivalutazione dei
canoni. Ogni passaggio dei conteggi viene ampiamente documentato per
consentire i necessari controlli circa la corretta immissione dei
contratti.
Calcolo del Canone variabile
Annualmente viene adeguato il costo della locazione sulla base del volume d'affari del locatario.
Dal confronto tra il canone variabile e le rate di locazione già fatturate scaturisce il conguaglio a credito o a debito.
Per gli importi di locazione maturati ma non ancora richiesti è possibile adeguare le rate non ancora fatturate in base al nuovo canone variabile.
Stampa delle fatturazione e note credito
Possono essere prodotte fatture e note credito in qualsiasi formato grafico.
Ogni documento viene facilmente configurato per l'esigenza.
Primanota e gestione crediti
Dalla fatturazione vengono generate automaticamente le transazioni per la contabilità, queste possono essere facilmente inviate ad una unità amministrativa
remota. I movimenti relativi agli incassi digitati in prima nota completano l'iter amministrativo ed aggiornano la posizione dei locatari consentendo la gestione dei crediti.
Interessi di mora
Al momento dell'incasso possono essere calcolati i tempi di ritardato pagamento, di conseguenza gli interessi di mora che possono essere richiesti con apposita fattura.
Statistiche
del fatturato
Per consentire il corretto adeguamento dei canoni variabili vengono
inseriti i dati relativi al fatturato del locatario. Prima quelli
dichiarati poi quelli accertati.
Locazioni
precarie
Gli spazi affittati temporaneamente possono essere pianificati ed
addebitati sulla base della trattativa condotta col locatario.